Waarom elke ondernemer een goede ‘welkom funnel’ nodig heeft
Een krachtige welkom funnel is geen luxe, maar een onmisbaar onderdeel van een succesvolle online business. Of je nu een coach, creatief ondernemer of dienstverlener bent: als je mensen via je website op je mailinglijst krijgt, wil je daar het maximale uit halen. Een goede welkom funnel zorgt ervoor dat je niet alleen nieuwe contacten maakt, maar ook meteen een relatie opbouwt en het vertrouwen wint. In dit artikel ontdek je waarom elke ondernemer een goede welkom funnel nodig heeft, wat de elementen ervan zijn, en hoe je er zelf een opzet die converteert.
Wat is een welkom funnel precies?
Een welkom funnel is een reeks automatische e-mails die je verstuurt nadat iemand zich inschrijft voor jouw mailinglijst. Het doel is om je nieuwe volger welkom te heten, te laten kennismaken met jouw merk en uiteindelijk toe te leiden naar een aankoop, gesprek of andere actie.
Een goede welkom funnel:
- Bouwt een relatie op met je lezer
- Stelt jou en je bedrijf voor op een authentieke manier
- Biedt waarde en vertrouwen
- Bereidt je lezer voor op een vervolgaanbod
Deze funnel is meestal de eerste indruk die iemand van jou en je merk krijgt. En zoals je weet: die eerste indruk telt.
Waarom een welkom funnel essentieel is voor ondernemers
Veel ondernemers verzamelen e-mailadressen, maar doen er vervolgens niets (of pas veel te laat) mee. Zonde, want de betrokkenheid van nieuwe inschrijvers is het hoogst in de eerste dagen. Juist dan is het belangrijk om aanwezig te zijn en een connectie op te bouwen.
Met een goede welkom funnel:
- Zorg je voor herkenbaarheid en consistentie
- Laat je zien wat jou uniek maakt
- Creëer je ‘know, like & trust’ — essentieel voor conversie
- Automatiseer je je marketing zonder dat het onpersoonlijk wordt
Kortom: een goede funnel bespaart je tijd én levert je op de lange termijn meer klanten en omzet op.
De grootste voordelen van een welkom funnel
Een welkom funnel levert meer op dan alleen een goed gevoel. Hier zijn de belangrijkste voordelen op een rij:
1. Je benut het momentum van de inschrijving
Direct na inschrijving zijn mensen nog nieuwsgierig en betrokken. Door dan meteen waardevolle e-mails te sturen, houd je die aandacht vast.
2. Je bouwt vertrouwen op
Met een reeks e-mails kun je rustig je expertise laten zien en een relatie opbouwen. Je verkoopt niet meteen, maar laat zien wie je bent en hoe je helpt.
3. Je filtert je ideale klant eruit
Een goede funnel spreekt specifiek jouw doelgroep aan. De mensen die zich herkennen, blijven hangen. De rest haakt af — en dat is prima.
4. Je bereidt voor op je aanbod
Door waarde te delen en verwachtingen te managen, leid je mensen subtiel toe naar je product of dienst.
5. Je automatiseert zonder afstand te creëren
Een funnel draait automatisch, maar voelt voor de lezer persoonlijk als je het goed doet. Dat scheelt jou tijd, terwijl je impact houdt.
Hoe ziet een sterke welkom funnel eruit?
Hoewel elke funnel maatwerk is, zijn er een aantal vaste bouwstenen die vrijwel altijd terugkomen. Een typische welkom funnel bestaat uit 4 tot 7 e-mails, verspreid over een periode van 5 tot 10 dagen.
E-mail 1: De welkomstmail
Stuur deze direct na inschrijving. Bedank je lezer, bevestig de inschrijving en lever eventueel de freebie. Houd het kort en persoonlijk. Laat weten wat ze kunnen verwachten.
E-mail 2: Jouw verhaal en missie
Vertel wie je bent, waarom je doet wat je doet en wat jou onderscheidt. Gebruik storytelling om verbinding te maken.
E-mail 3: Waardevolle tips of inzichten
Deel kennis, geef een quick win of help bij een veelvoorkomend probleem. Laat je expertise zien zonder iets te verkopen.
E-mail 4: Social proof
Deel een klantverhaal, succesresultaat of testimonial. Hiermee verhoog je vertrouwen en toon je dat wat jij biedt, écht werkt.
E-mail 5: Je aanbod introduceren
Pas nu komt je aanbod in beeld. Maak het relevant voor de problemen of wensen van je lezer. Bied eventueel een bonus of tijdelijke actie aan.
E-mail 6: FAQ of bezwaren wegnemen
Beantwoord vragen die potentiële klanten kunnen hebben. Dit helpt twijfels verminderen en verhoogt je conversie.
E-mail 7 (optioneel): Laatste reminder of persoonlijke noot
Voor wie nog twijfelt: stuur een vriendelijke herinnering of persoonlijke uitnodiging.
Wat maakt een welkom funnel effectief?
Het succes van je funnel hangt niet alleen af van wát je stuurt, maar ook hoe je het brengt. Hier zijn een paar cruciale elementen:
1. Persoonlijke toon
Schrijf alsof je tegen één persoon praat. Gebruik hun voornaam, wees menselijk en laat jezelf zien. Authenticiteit wint altijd.
2. Heldere structuur
Zorg dat je e-mails makkelijk scanbaar zijn. Gebruik korte alinea’s, tussenkopjes, bulletpoints en duidelijke call-to-actions.
3. Visuele consistentie
Zorg dat je e-mails passen bij je merk: dezelfde kleuren, lettertype, toon en uitstraling. Herkenbaarheid versterkt je merkbeleving.
4. Waarde vóór verkoop
Mensen willen geholpen worden, niet meteen iets kopen. Geef eerst, verkoop daarna.
5. Optimalisatie voor mobiel
De meeste e-mails worden op mobiel gelezen. Test dus altijd of je funnel goed werkt op kleinere schermen.
Veelgemaakte fouten bij welkom funnels
Een funnel bouwen is niet moeilijk, maar er zijn valkuilen die je best kunt vermijden:
- Te veel informatie in één mail: Overweldig je lezer niet. Houd je mails behapbaar.
- Geen duidelijke call-to-action: Elke mail mag eindigen met een kleine stap (antwoord geven, iets downloaden, doorklikken).
- Te snel verkopen: Eerst relatie, dan conversie.
- Niet testen of aanpassen: Blijf je funnel verbeteren op basis van data (open ratio’s, klikgedrag, uitschrijvingen).
Hoe zorg je dat je welkom funnel converteert?
Conversie draait om het omzetten van lezers in actie. Dat kan een aankoop zijn, maar ook een inschrijving voor een sessie of het delen van je e-mail met anderen.
Om je funnel te optimaliseren:
- Gebruik duidelijke en overtuigende onderwerpregels
- Begin je e-mails met iets pakkends (vraag, herkenbaar probleem, persoonlijk haakje)
- Gebruik storytelling en emotie
- Voeg visuele elementen toe waar relevant (denk aan foto’s, video’s of gifs)
- Test verschillende versies (A/B-testen) van je onderwerpregel of call-to-action
SEO-tips voor je funnel en landingspagina
Hoewel een welkom funnel vooral via e-mail verloopt, is de landingspagina waar mensen zich inschrijven net zo belangrijk voor SEO.
Hier zijn een aantal Yoast-SEO tips:
- Gebruik een focus keyword zoals “welkom funnel” of “e-mail funnel maken”
- Zorg dat dit keyword terugkomt in de URL, de H1 en minimaal één tussenkop (H2 of H3)
- Schrijf een meta description van max. 155 tekens
- Voeg alt-teksten toe aan afbeeldingen
- Houd je zinnen actief en niet te lang
- Zorg voor interne links naar je blog of aanbodpagina
Voor de e-mails zelf is SEO minder van toepassing, maar gebruiksvriendelijkheid, leesbaarheid en consistentie zijn hier essentieel.
Wanneer en hoe begin je met het bouwen van een funnel?
Het perfecte moment om te starten? Nu. Je hoeft niet te wachten tot alles perfect is. Begin klein, test en breid later uit.
Stappenplan:
- Kies je doel: Wat wil je dat mensen doen na je funnel?
- Schrijf je e-mails (begin met 4 à 5)
- Kies een e-mailmarketingplatform (zoals MailerLite, ConvertKit of ActiveCampaign)
- Maak een simpele inschrijfpagina (met een freebie of waardevol aanbod)
- Koppel je funnel en test alles goed
- Verzamel feedback en optimaliseer
Voorbeelden van goede welkom funnels
Wil je inspiratie? Hier zijn enkele ideeën voor ondernemers in verschillende branches:
Coach of trainer
Freebie: Werkboek of e-book
Funnel: Waardevolle tips, persoonlijk verhaal, klantencase, uitnodiging voor gratis sessie
Creatief ondernemer (bijv. kunstenaar, designer)
Freebie: Behind-the-scenes video of printbare download
Funnel: Jouw creatieve proces delen, klantreviews, shopintroductie, kortingscode
Dienstverlener (bijv. VA of copywriter)
Freebie: Checklist of template
Funnel: Expert tips, kennismaking, aanbod uitleggen, cases delen, kennismakingscall promoten
Conclusie: Een welkom funnel is een gamechanger
Als ondernemer wil je dat je marketing voor je werkt, niet tegen je. Een goede welkom funnel is dé manier om je doelgroep te verwelkomen, vertrouwen op te bouwen en toe te leiden naar je aanbod — zonder te pushen.
Het is een krachtige én persoonlijke manier van communiceren die je bedrijf laat groeien, ook als je even niet online bent.
Werk je nog zonder funnel? Dan laat je kansen liggen. Start vandaag nog met bouwen — jouw ideale klant is op je aan het wachten.
Wil je hulp bij het schrijven van je e-mails of het inrichten van je funnel? Laat het me weten — ik help je graag op weg met een strategie die bij jou past.
